本期專題：批次變更基本資料編號功能說明與應用
需求：批次變更基本資料編號主要用意為於正航系列中各基本資料的編號，若有被其他單據調用後，是不可以直接進行修改的。通過此功能，可對需要修改基本資料的編號，進行一次性的將舊的編號，全部更新。也就是將調用到此編號的相關單據，也統一替換成新的編號。
注意事項：1.在執行批次變更基本資料前請先備份，以備在資料變更時發生變故(如：電源中斷或當機)，可以將備份資料回復，再次重新變更資料。
注意事項：2.使用網路版時，請先暫停其它使用者進入本系統，否則可能造成無法預知的錯誤。

操作步驟：

方法一：(修改筆數較少時適用)
步驟1：選取工具列中的[資料庫]->[批次變更基本資料]，進入介面，如下圖所示：

步驟2：在變更項目欄項中，點選下拉鍵選擇需變更的基本資料。(以產品編號為例)

步驟3：將滑鼠移至[舊編號]欄，雙擊滑鼠左鍵，即出現資料選單畫面。

步驟4：在[舊編號]欄位中輸入原編號，[新編號]欄位中輸入新的編號。
註：輸入的編號需為大寫。

步驟5：輸入完成後，按[執行]，進行變更基本資料編號。

註：此畫面中若選「是」，則需逐筆提示確認變更；若選「全部」，則不再跳出確認視窗，將全數完成批示變更。

步驟6：執行完畢，請將滑鼠移至[完成]按左鍵一次，即可離開功能視窗。

方法二：(修改筆數較多時適用)
步驟1：製作文本文件(*.TXT的檔案)，以供批次載入用。
註：文本文件中的編號須為大寫。

步驟2：用鼠標選取選單欄中的[資料庫]->[批次變更基本資料]，進入介面，如下圖所示：

步驟3：再變更項目欄項中，點選下拉鍵選擇需要變更的基本資料。(以產品編號為例)

步驟4：在[請選擇分隔符(1碼)]欄位中輸入文本文件中的分隔符號。

步驟5：點擊[載入文件]選擇文本文件(*.TXT的檔案)存放的位置，系統將會自動按照分隔符載入文件中的內容。

步驟6：載入完成後，按[執行]，進行變更基本資料編號。

註：此畫面中若選「是」，則需逐筆提示確認變更；若選「全部」，則不再跳出確認視窗，將全數完成批示變更。

步驟7：執行完畢，請將滑鼠移至[完成]按左鍵一次，即可離開功能視窗。

相關正航系統功能，如有需求或使用上的疑問，歡迎您與我們聯絡！

更多正航系統操作應用

若想對正航系統操作應用了解更多，歡迎您前往 技術通告 專區瞭解更多…